Stampanti multifunzione, i vantaggi per le aziende

Con il termine stampante multifunzione o stampante all-in-one, si intende un particolare tipo di periferica che unisce in un unico macchinario sia la stampante che lo scanner. Le stampanti multifunzione possono, quindi, eseguire diversi tipi di funzioni oltre alla semplice stampa dei documenti. Tra le principali funzioni ci sono la scansione di superfici piane e la produzione di fotocopie. Nelle stampanti multifunzione di ultima generazione, inoltre, possono essere integrate anche altre periferiche come il modem e la scheda di rete, moltiplicando così il numero di operazioni eseguibili. I vantaggi che una stampante multifunzione può apportare ad un’azienda o ad uno studio professionale sono innumerevoli sia dal punto di vista economico, sia nella gestione del lavoro.

Unica nota dolente è rappresentato dal costo. Le stampanti all-in-one, infatti, hanno un costo maggiore rispetto a quelle tradizionali. E’ anche vero, però, che acquistando una stampante multifunzione non occorre acquistare altri macchinari come lo scanner, la fotocopiatrice o il modem con un notevole risparmio per le casse dell’azienda, poiché, una stampante multifunzione costa sicuramente meno rispetto al costo totale delle altre periferiche. Se il budget aziendale non ne consente l’acquisto, una soluzione può essere rappresentata dal noleggio di una stampante multifunzione con la formula della locazione operativa. Tale formula consente all’azienda di disporre del bene senza doverne acquisire la proprietà e senza i vincoli di un eventuale leasing.

Torniamo ai vantaggi legati alla presenza di una stampante multifunzione all’interno di un ufficio. Il primo vantaggio consiste nella possibilità di compiere tutte le operazioni utilizzando un'unica periferica. Con una stampante all-in –one, infatti, è possibile stampare, scannerizzare, fotocopiare, inviare fax e inviare immagini di posta elettronica. In questo modo i computer aziendali dovranno essere collegati ad un’unica periferica, limitando così i rischi di cattivo funzionamento e velocizzando il lavoro. Anche i dipendenti saranno facilitati dal fatto di dover utilizzare un unico macchinario per svolgere il loro lavoro. Un altro vantaggio è rappresentato dalla riduzione dei costi di gestione e di manutenzione che con una stampante multifunzione dovranno essere rapportati ad un unico macchinario. Questo significa minori consumi di corrente elettrica e minori costi di riparazione. Il terzo ed ultimo vantaggio, infine, è rappresentato dall’ingombro fisico. Un conto è dover sistemare cinque macchinari diversi e un altro e dover trovare posto per uno solo. La stampante multifunzione consente di recuperare spazio in ufficio e può essere sistemata anche in locali molto piccoli senza ingombrare troppo.

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